การทำงานแบบ Agile ช่วยให้การบริหารโปรเจกต์พัฒนาซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

10 ข้อดีของการนำกระบวนการทำงานแบบ Agile มาใช้

1. ปรับตัวตามความเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็ว

กระบวนการทำงานแบบ Agile นั้นช่วยให้พร้อมรับมือต่อการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจาก task ขนาดใหญ่ได้ถูกแบ่งออกเป็นชิ้นเล็กๆ หรือ sprint ย่อยๆ เมื่อได้รับ requirement ใหม่ๆ จากลูกค้า ก็พร้อมที่จะปรับตามได้ง่ายๆ และสามารถขอฟีดแบ็กจาก sprint ได้ทุกสัปดาห์

2. เพิ่มความยืดหยุ่นและทีมเวิร์ก

กระบวนการทำงานแบบ Agile ช่วยกระตุ้นให้ทุกคนในทีมมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเนื่องจากพวกเขาสามารถทำงานได้ตามความเร็วของตัวเอง อย่างไรก็ตาม ยังจำเป็นต้องมีการประชุมอยู่เป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและ task ของแต่ละสัปดาห์นั้นเสร็จตามกำหนด ด้วยเหตุนี้ การเปลี่ยนมาทำงานแบบ Agile จึงช่วยให้ทีมงานมีความร่วมมือระหว่างกันมากขึ้น

3. คาดการณ์ความคืบหน้าของโปรเจกต์ได้

การที่ปริมาณงานถูกแบ่งออกเป็น sprint ย่อยๆ ในแต่ละสัปดาห์ช่วยให้สามารถคาดการณ์ผลลัพธ์ได้ง่าย นักพัฒนาสามารถรู้ล่วงหน้าได้ว่าจะทำฟีเจอร์ใหม่ๆ เสร็จหลังจากจบแต่ละ sprint หรือแม้แต่กำหนดวันเปิดตัวซอฟต์แวร์ก็ยังได้

4. ลดความเสี่ยง

เมื่อโปรเจกต์สามารถคาดการณ์ได้ ก็สามารถประเมินความเสี่ยงได้เช่นกัน การใช้กระบวนการทำงานแบบ Agile ทำให้ทีมงานสามารถควบคุมโปรเจกต์ได้ดีขึ้นและสามารถลดความเสี่ยงได้ง่ายขึ้นด้วย

5. สร้างความโปร่งใส

แผนงานและ task ทั้งหมดจะได้รับความเห็นชอบจากสมาชิกในทีมก่อนเริ่มแต่ละ sprint ด้วยความที่การให้ความร่วมมือกันคือหัวใจสำคัญของกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Agile ทำให้การทำงานมีความโปร่งใส ทั้งยังมีการให้ฟีดแบ็กกันเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าโปรเจกต์ได้รับการปรับปรุงและดำเนินต่อไปอย่างราบรื่น

6. ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้ามามีส่วนร่วมมากขึ้น

ในแนวทางการทำงานแบบ Waterfall นั้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะเข้ามีส่วนร่วมแค่ในบางช่วงของโปรเจกต์เท่านั้น เช่น ขั้นตอนรวบรวมข้อมูล หรือการทดสอบระบบ แต่ Agile จะต่างจาก Waterfall ตรงที่หากต้องการทำให้โปรเจกต์ประสบความสำเร็จ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะต้องเข้ามามีบทบาทในแทบทุกขั้นตอนของโปรเจกต์

7. มีคุณภาพดีขึ้น

นักพัฒนาจำเป็นต้องทำการพัฒนาทุกฟีเจอร์พร้อมๆ กันเมื่อต้องทำงานแบบ Waterfall ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาและเหลือเวลาสำหรับการทดสอบน้อยลง หากทำงานใน sprint ย่อยๆ แบบ Agile นักพัฒนาจะโฟกัสกับการพัฒนาทีละฟีเจอร์ ทำให้มีเวลาสำหรับการปรับปรุงและทดสอบแต่ละฟีเจอร์ได้อย่างละเอียดถี่ถ้วนมากยิ่งขึ้น

8. ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น

แน่นอนว่าซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพดีขึ้นย่อมทำให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น นอกจากนั้น ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะพึงพอใจมากกว่าเดิมเนื่องจากได้มีส่วนร่วมกับโปรเจกต์มากขึ้นด้วยกระบวนการทำงานแบบ Agile ได้ส่งฟีดแบ็กอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่ตอนโปรเจกต์ใกล้จบ ซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่ทีมงานจะมั่นใจได้ว่าสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ทั้งหมด

9. ปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง

เมื่อเปลี่ยนมาทำงานแบบ Agile ทั้งสมาชิกในทีมและโปรเจกต์จะได้รับการปรับปรุงให้ทุกอย่างเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้อยู่เสมอ เนื่องจากกระบวนการทำงานแบบ Agile นั้นสนับสนุนเรื่องของทีมเวิร์ก การให้ความร่วมมือ และการแลกเปลี่ยนไอเดียกัน กระตุ้นให้ทุกคนเรียนรู้จากคนอื่นๆ นอกจากนั้นทีมยังได้เรียนรู้จาก sprint ก่อนหน้านี้และวางแผนอย่างระมัดระวังสำหรับ sprint ต่อไปเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดความผิดพลาด ทำให้มีโอกาสที่จะปรับปรุงคุณภาพของโปรเจกต์ได้อย่างต่อเนื่อง

10. พร้อมรับความเปลี่ยนแปลงของการทำงานแบบใหม่ๆ อยู่เสมอ

เราจำเป็นต้องปรับตัวให้ทีมงานพร้อมสำหรับการก้าวต่อไปข้างหน้าและพัฒนาตนเองให้ทันการแข่งขันของโลกยุคปัจจุบัน ซึ่งกระบวนการทำงานแบบ Agile นั้นได้รับการพิสูจน์ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาแล้วว่าเป็นสิ่งที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพดี การปรับจากกระบวนการทำงานแบบ Waterfall มาเป็น Agile ที่ทันสมัยกว่าคือหนทางอันยอดเยี่ยมในการผลักดันให้บริษัทของคุณเติบโตในระยะยาว