เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบใบเสนอราคาอัจฉริยะ

การบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพยังคงเป็นความท้าทายต่อเนื่องสำหรับธุรกิจในทุกอุตสาหกรรม และสำหรับลูกค้าของเราซึ่งเป็นบริษัทปิโตรเลียมและปิโตรเคมีชั้นนำในประเทศไทย ปัญหานี้ยิ่งเด่นชัดขึ้นไปอีก เนื่องจากมีปริมาณข้อมูลมหาศาลที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

ในบางครั้ง ทีมขายของเรายังต้องทำการเก็บข้อมูลด้วยกระบวนการแบบแมนนวล ซึ่งจำกัดทั้งประสิทธิภาพและความสามารถในการรับมือกับโอกาสงานใหม่ๆ ซึ่งการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองไม่เพียงแต่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากและเสียเวลาเท่านั้น แต่ยังมักนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ส่งผลให้ใบเสนอราคาไม่ถูกต้อง ความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้ไม่เพียงแต่เพิ่มต้นทุนการดำเนินงาน แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อความสามารถของลูกค้าในการจัดการปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ ลูกค้าจึงต้องการแนวทางจัดการข้อมูลที่เป็นระบบและเชื่อถือได้มากกว่าเดิม

โซลูชันของเรา

เพื่อให้การทำงานราบรื่น ทีมงานของเรามุ่งเน้นทำความเข้าใจกระบวนการผสานรวมข้อมูลและการสร้างใบเสนอราคาของลูกค้าก่อนเป็นอันดับแรก ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์การทำงานแบบ Manual ผ่านไฟล์ Excel และข้อมูลที่ได้จากแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่มีอยู่แล้ว เช่น SAP และระบบ Machine Learning อื่นๆ

จากนั้น เราได้รวมข้อมูลจากหลายแหล่งเข้าไว้ใน Data Repository ที่เข้าถึงได้ พร้อมกับการผสานรวมระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ป้อนด้วยมือมีความถูกต้อง ก่อนที่จะนำไปประมวลผลและแสดงผลบนหน้าจอ Pipeline การผสานรวมข้อมูลแบบอัตโนมัติของเรายังมีการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลพร้อมสำหรับการคำนวณ หรือเมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

เมื่อเข้าสู่กระบวนการแสดงผลข้อมูล ทีมงานของเราได้จัดหมวดหมู่ข้อมูลตามประเภทผลิตภัณฑ์ เพื่อให้ข้อมูลมีความสอดคล้องกัน หลังจากนั้น เราได้จัดระเบียบข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตาราง เพื่อสร้างภาพที่ผู้ใช้ดูแล้วเข้าใจได้ง่าย แพลตฟอร์มนี้ถูกออกแบบโดยคำนึงถึงผู้ใช้งานเป็นหลัก โดยให้ความสำคัญกับการนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ทำให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทันทีที่เข้าสู่ระบบ